毎月の支払作業でお困りではありませんか？
■毎日送られてくる取引先からの請求書の管理が大変
■取引銀行が多く、残高の管理や資金繰りが大変
■取引先の件数が多く、振込作業に時間がかかる
■月末の忙しいときに銀行窓口の長蛇の列に並ばなければならない
月末の多忙な時期に過剰に負荷がかかりがちな支払業務。弊社に代行して頂くことでご担当者様への負荷を軽減し、トラブルのない支払業務を遂行いたします。

・毎月の振込業務だけ外部に委託することを検討している企業
・支払内容を社内に知られたくないので、外部に委託することを検討している企業
・振込件数が多く、自社では対応できない企業

経理業務を任せていた従業員が急に退職をすることとなり、代替要員を見つける必要が出たお客様でした。しかし経理はバックオフィスの中核部門ですので、急ぐあまり採用の人選を失敗したくない気持ちをお持ちで、前任と後任の橋渡しをする方法にお悩みをお持ちでした。

●前任から引継を受け、後任が決まるまで業務対応。後任決定後はスムーズな業務引継を行いました。
●臨時要員として派遣社員を雇った場合には、その社員に対して業務指示を出す必要がありますが、アウトソーシングでは当法人が主体的に業務を行うため細かな指示は不要。お客様の業務フローを崩すことなくピンポイントで人材不足を解消いただけました。
●引継ぎの過程で発見した経理上の問題点は会社に報告を行うため、業務改善に繋げることができたと大変好評をいただきました。

月初1営業日で経費の承認と仕訳への入力、2営業日で売上計上、3営業日でクレジットカード入出金の仕訳入力、4営業日で入出金の突合や固定資産の計上、5営業日で親会社へ報告等、日ごとに厳しいスケジュールが組まれているお客様で、月初月末の特定時期のマンパワー不足に課題をお持ちでした。

●売上（売掛金）に関して、お客様は請求書発行に必要なデータ（ローデータ）をご提供いただくのみです。当法人が専用システムに登録し、その登録データに基づき請求書を発行するまでを行いました。
●原価（買掛金）に関して、お客様は請求書（PDF）をご提供いただくのみです。当法人は売上と原価の紐づき関係を確認しながら専用システムに登録を行いました。
●システムでの最終承認はお客様に行っていただきますが、稟議書の突合、会計税務論点チェック、報告、その後支払の処理も当法人が請け負い、月初月末の業務の集中をサポートいたしました。

売上が数百件並走しており、かつ担当者が20数名と多く、それぞれがチャットでやりとりするため情報集約が煩雑という、業務の多さに加え業務フローにもお悩みを抱えていらっしゃいました。

●計上についてはお客様は請求書をご提供いただくのみです。当法人は、お客様が作成されていた管理会計用資料と照合しながら、専用ソフトに原価を登録。その後管理会計ソフトから財務会計ソフトにデータ連携を行い、財務会計を取りまとめました。
●支払い準備に関しては、当法人が請求書を支払予定日別に分け、WEBバンクで支払い準備を行うところまで行いました。

従業員数30名程度ではあるものの、立替経費が頻繁に発生し、精算業務の度に経理担当者の残業が発生。経費精算といった単純業務に工数がかかりすぎてしまうため、数字の分析やリスクの予測といった本来の経理業務に集中できない、とお悩みのお客様です。

●経費精算ツールの導入支援を行い、社内の承認フローを確立しました。
●経理部門の上長が行っていた精算書の実質チェックを当法人が請け負うことで、経理担当負担となっていた業務を分担し、経理の負担を大幅に削減することができました。
●経験豊富なスタッフがお客様独自の仕訳ルールを理解し業務を行うため、ミスを最小限に留めます。

過去に経理職員による不正があり、管理フローの見直しを行いたい、また経理情報は機密扱いであり一般社員に見せたくないという方針のお客様でした。当法人のフルアウトソーシングを活用いただくことで、当初の希望はもちろん、退職・採用リスクなく業務を安定的に回せるとご好評をいただいています。

●ワークフロー導入の支援を行い、申請・承認の経路を明確化。経理の一連の業務を完全「見える化」することで、信頼してお任せいただける経理一連の業務を行っています。
●発生処理・預金処理の一部を自動化し、業務全体の効率を上げることで間接部門にかかるコストの削減を実現しました。