2015.07.16

マイナンバー対応の成功の秘訣(Vol.235)


先週のメルマガでお話しした「マイナンバー制度」今週は、民間企業に求められる対応について、「マイナンバー対応の成功の秘訣」を考えてみたいと思います。

「リスクアプローチ」と「運用への意識」

平成27年10月からマイナンバーの通知、平成28年1月からのマイナンバーの利用が開始されます。社会保障・税・災害対策の3分野での利用となりますが、影響があるのは行政手続きだけではありません。従業

員を雇用している民間事業会社も税・社会保障の手続きで対応が必要になるのです。そのため、組織として次のような準備が必要となってきます。

(1)マイナンバーを適正に扱うための社内規程づくり

基本方針の策定、取扱規程等の策定

(2)マイナンバーに対応したシステム開発や改修

人事、給与、会計システム等への対応

(3)特定個人情報の安全管理措置の検討

組織的安全管理措置(担当者の確定)
人的安全管理措置(従業員の監督・教育)
物理的安全管理措置(情報漏えい・盗難等の防止)
技術的安全管理措置組織体制(アクセス制御、ウィルス対策)

(4)社内研修・教育の実施

マイナンバーを取り扱う事務を行う従業員への周知徹底(内閣官房 マイナンバー制度に関する情報サイトより)

しかし、これらの対応を全て完璧にやろうとすると、多大なコストがかかってしまうほか、時にはやり過ぎとなってしまう可能性があります。そこで、必要となるのが「リスクアプローチ」という考え方。つまり、リスクの高低に応じて対策を講じるということです。リスクが高いと判断されれば、重点的な対策を講じます。一方、リスクが低いと判断された場合には、それに応じた対策に留める。こうすることで、漏れなく、かつ、効率的にマイナンバー対応を進めることが肝心です。

運用を視野に入れた整備が必要

また、これらの対策を整備する際には、「果たして、本当に自社でそれを運用できるかどうか?」という視点を常に持つことが必要です。

他社のサンプルを鵜呑みにし、そのまま対応策を決定してしまうと、結果として「マンパワー不足で運用できない」といった事態に陥りかねません。そう考えると、マイナンバー対応を成功させる秘訣は、やり過ぎないための「リスクアプローチ」と絵に描いた餅にさせない「運用への意識」が重要なポイントになるでしょう。

 

中村亨のビジネスEYE メールマガジン
日本クレアス税理士法人|コーポレート・アドバイザーズでは、会計の専門家の視点から、経営者の次の智慧となるような『ヒント』をご提供しています。
> 日本クレアス税理士法人 サイトTOPに戻る <